Da der Nutzer i.d.R das Passwort zu einer Funktionaladresse nicht kennt, kann eine Abwesenheitsnotiz nicht direkt in MS Outlook eingerichtet oder bearbeitet werden.
Es ist aber auf diesem Weg möglich:
1. im Outlook web access (Browser) mit der persönlichen Mailadrese anmelden
2. mit der Funktion "Weiteres Postfach öffnen ..." sich an der Funktionaladresse anmelden
3. die Abwesenheitsnotiz für die Funktionaladresse einrichten oder bearbeiten
Wichtig:
Voraussetzung dafür ist, dass der/die Eigentümer*in den Vollzugriff auf die Funktionaladresse an die persönliche Mailadresse delegiert hat.
Voraussetzung dafür ist, dass der/die Eigentümer*in den Vollzugriff auf die Funktionaladresse an die persönliche Mailadresse delegiert hat.
Der Zugriff auf die Funktionaladresse it-service@fh-potsdam.de ist an die persönliche Mailadresse test1@fh-potsdam.de delegiert.
Der Nutzer test1 hat sich im Outlook web access angemeldet und kann jetzt die Funktionaladresse in einem neuen tab im Browser offnen und eine Abwesenheitsnotiz einrichten:
Im Outlook Web Access für die Funktionaladresse auf das Zahnrad rechts-oben klicken und dann Automatische Antworten auswählen:
Dann die Abwesenheitsnotiz konfigurieren:
Zum Abschluß links-oben OK zum Speichern.
Hinweise:
- Solange die Abwesenheitsnotiz aktiv ist, wird sie nur bei der ersten Mail jeden Verfassers gesendet !
- Mit "Absender außerhalb der Organisation" sind alle externen Mailadressen gemeint.
- Solange die Abwesenheitsnotiz aktiv ist, wird sie nur bei der ersten Mail jeden Verfassers gesendet !
- Mit "Absender außerhalb der Organisation" sind alle externen Mailadressen gemeint.