Bitte beachten Sie, dass bei der Neuanlage eines Projektes dieses zunächst gespeichert werden muss, bevor ein Dokument hinzugefügt werden kann.
- Um ein neues Dokument zu dem Projekt hochzuladen, klicken Sie auf Neues Dokument anlegen.
- Klicken Sie auf Auswählen (Erlaubte Dateitypen sind u.a.: .pdf,.doc,.png,.jpg,.jpeg.).
- Im Feld "Datei hinzufügen" wird der Dateiname angezeigt.
- Ordnen Sie Ihrem Dokument einer der folgenden Kategorie zu:
- Finanzen
- Bewilligung
- Drittmittelanzeige
- Antrag
- Bericht
- Vertrag
- Sie können unter Dateikommentar einen Hinweis zum Inhalt des Dokument geben. Eine Erläuterung ist sinnvoll, wenn sich der Inhalt nicht aus dem Dateinamen erschließt, da auch Kolleg*innen der Verwaltung auf die in HIS-RES abgelegten Dokumente im Rahmen der Antragstellung bzw. Drittmittelverwaltung zugreifen müssen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Schließen Sie den Upload ab, indem Sie die Änderungen an dem Projekt speichern.
Sämtliche
hochgeladene Dateien werden in einer Tabelle angezeigt. In der Spalte „Aktionen“
finden Sie die Funktionen „Herunterladen“ (), "Bearbeiten" (der Kategorie und des Dateikommentars) (
) und „Löschen“ (
). Die Spalte "Erstellt" enthält die Information, wann das Dokument hochgeladen wurde.