Hier können Sie Termine und Erinnerungen für ein Projekt
erfassen und bearbeiten. Die von Ihnen eingetragenen Termine können von allen
Projektmitgliedern eingesehen werden, die Zugriff auf das Projekt haben.
Einen
Termin hinzufügen
Klicken Sie auf <<Termin
hinzufügen>>, um einen Einzel-
bzw. Serientermin anzulegen.
Es öffnet sich eine neue Maske "Termin anlegen".
Das Fieldset "Grunddaten"
Erfassen Sie zunächst die Grunddaten für einen Termin.
Bezeichnung
Wählen Sie eine Bezeichnung für den
Termin aus z. B. Zwischenbericht, Stundenzettel oder Mittelabruf.
Stichtag
Wählen Sie das Datum für den Termin aus.
Benachrichtigung an
Wählen Sie mit einer
Mehrfachauswahl die Personengruppe(n) aus, welche eine Benachrichtigung oder
Erinnerung in Form von HISinOne-Portalmeldungen und per E-Mail über den Termin erhalten
sollen. Eine Benachrichtigung wird beim Erreichen eines
Stichtags, der noch nicht erledigt ist, versendet. Falls Erinnerungen
eingerichtet sind, werden diese ebenfalls an die hier ausgewählte(n)
Personengruppe(n) versendet.
Erinnerung
Wählen Sie optional aus, wann an den
bevorstehenden Termin erinnert werden soll. Das Datum der nächsten Erinnerung
wird als Information angezeigt.
Kommentar
Bei Bedarf können Sie einen Kommentar
erfassen, welcher zu diesem Termin gehört.
Serie
Möchten Sie den Termin wiederholen, geben Sie zusätzliche Angaben für eine
Terminserie an.
Wiederholung: Falls es sich um einen Serientermin
handelt, wählen Sie hier die Serienfrequenz aus,
z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich, terminbasiert usw. Wählen Sie terminbasiert, wenn Sie
bestimmte und unregelmäßige Daten angeben möchten, an denen dieser Termin
stattfindet.
Ende: Wählen Sie das Ende der Terminserie entweder in Abhängigkeit zum Projektendedatum, dieses wird Ihnen als Information angezeigt, oder legen Sie alternativ mit der Auswahl terminbasiert ein Enddatum der Terminserie fest. Das Datum kann maximal 15 Jahre in der Zukunft liegen.
Alle Stichtage: Sobald Sie einen Serientermin angelegt haben, erscheint in einem neuen Fieldset eine Übersicht mit allen Stichtagen.
Klicken Sie auf <<Speichern>>, um den Termin dem Projekt hinzuzufügen und die Maske zu schließen.
Sämtliche Termine des Projekts werden Ihnen als Tabelle angezeigt.
Einen
Termin als erledigt markieren
Ist ein Stichtag für einen unerledigten Termin erreicht,
wird auf der Registerkarte Termine ein gelbes Ausrufezeichen angezeigt. Wählen Sie im Fieldset Termine und Erinnerungen ggf. bereits bevor der
Stichtag erreicht ist Termin als erledigt markieren aus, um den Status
des aktuellen Stichtags des Termins von offen auf erledigt zu ändern.
Es erfolgt eine Bestätigung über ein Overlay. Ist der Termin ein
Serientermin, so ändert sich der nächste Stichtag und die nächste Erinnerung
des Termins in dem Fieldset Termine und Erinnerungen. Ist der Termin ein
Einzeltermin oder der letzte einer Serie, wird dieser nicht mehr in dem
Fieldset Termine und Erinnerungen angezeigt. In beiden Fällen ändert
sich der Status im Fieldset Alle Stichtage daraufhin von offen zu erledigt.
Einen
Termin löschen
Wählen Sie im Fieldset Termine und Erinnerungen Termin
löschen, um den jeweiligen Termin oder die Terminserie zu löschen.
Ein
Bestätigungsfenster erscheint, in dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.
Nach der Bestätigung wird der Termin oder die Terminserie vollständig entfernt.
Gelöschte und erledigte Termine, stehen Ihnen weiterhin im
Fieldset "Alle Stichtage" zur Verfügung.
Dieses Fieldset können Sie über den Pfeil rechts öffnen und auch wieder schließen.