Die Registerkarte [Finanzen]


    In der Registerkarte [Finanzen] erfassen Sie die Angaben zur Finanzierung des Vorhabens. Es geht in der Regel um Mittelherkünfte (das sind z. B. konkrete Förderprogramme oder Aufträge) sowie die dazugehörigen Mittelgeber (z. B. Ministerien oder Unternehmen).


    Das Fieldset "Mittelherkünfte"
    Sie können eine oder mehrere Mittelherkünfte für das Projekt angeben. 
    Hierzu klicken Sie auf <<Mittelherkunft hinzufügen>> 

    und geben den Namen in das Drop-down-Feld ein. 
    Während der Eingabe erscheint eine Vorschlagsliste der bereits im System hinterlegten Mittelherkünfte.

    Wird die gewünschte Mittelherkunft nicht aufgelistet, wenden Sie sich an den Forschungs- 
    und Transferservice: zeft@fh-potsdam.de


    Die zugeordneten Mittelherkünfte werden durchnummeriert und farblich unterschieden. Hochschulinterne Mittelherkünfte werden mit einem  gekennzeichnet.
    Für jede zugeordnete Mittelherkunft können Sie nun je nach Berechtigung mit einem Klick auf  Mittelzuordnung bearbeiten, weiterführende Angaben zu den Projektmitteln verwalten oder die Informationen über einen Klick auf  Projektmittel anzeigen einsehen.

    Je nach Projektfortschritt können Sie hier zwischen drei Angaben unterscheiden: 
    • Kalkulierte Mittel: Geben Sie an, welche Projektmittel Sie pro Mittelposition kalkuliert haben.
    • Beantragte Mittel: Geben Sie an, wie viel Geld Sie ursprünglich bei diesem Geldgeber beantragt haben.
    • Bewilligte Mittel: Geben Sie an, wie viel Geld tatsächlich bewilligt worden ist.




    Wenn Sie bereits kalkulierte Mittel eingetragen haben, wird Ihnen angezeigt 
      Angaben aus "Kalkulierte Mittel" zur weiteren Bearbeitung übernehmen.

    Wenn Sie bereits beantragte Mittel eingetragen haben, wird Ihnen angezeigt
      Angaben aus "Beantragte Mittel" zur weiteren Bearbeitung übernehmen.

    So können Sie die bereits gemachten Finanzangaben für die nächste Projektphase übernehmen, ohne diese manuell kopieren zu müssen.


    Darüber hinaus können Sie folgende Informationen verwalten:

    • Förderung von: Geben Sie das Startdatum der Förderung für diese Mittelherkunft an.
    • Förderung bis: Geben Sie das Enddatum der Förderung für diese Mittelherkunft an.
    • Förderkennzeichen: Tragen Sie das zugehörige Förderkennzeichen ein.
    • Anmerkungen: Erfassen Sie hier bei Bedarf weiterführende Informationen.
    • Projektantrag: Wählen Sie aus, wie weit die Beantragung beim Mittelgeber fortgeschritten ist.
    • Aktenzeichen: Erfassen Sie hier bei Bedarf ein hochschulinternes Aktenzeichen.



    Das Fieldset "Einnahmen"
    Um die jährlichen Einnahmen pro Forschungsförderprogramm anzugeben, klicken Sie auf <<Einnahmen erfassen>>
     und machen Sie folgende Angaben:

    • Mittelherkunft: Geben Sie den Namen einer Mittelherkunft an, die dem Projekt zugeordnet ist. Klicken Sie hierzu auf die gesuchte Mittelherkunft in der angezeigten Trefferliste.
    • Jahr: Geben Sie das Jahr der Einnahme an.
    • Einnahmen in Euro: Geben Sie an, welche Summe Sie aus dieser Mittelherkunft im angegebenen Jahr erhalten haben.


    Bitte bestätigen Sie die Angaben mit Klick auf den Button <<Übernehmen>>.


    Das Fieldset "Finanzübersicht"
    Es wird eine Finanzübersicht angezeigt. Auf Basis der eingegebenen Daten wird die aktuelle Aufteilung der Einnahmen dargestellt. 
    Die Übersicht generiert sich automatisch aus den Angaben bei den Mittelherkünften zu Beantragte Summe und Bewilligte Summe sowie der Summe der Gesamteinnahmen aus den Angaben aller erfassten Einnahmen. 
    Daraus berechnet RES, welche Summe noch abrufbar ist.



     Finanzabteilung: drittmittel@fh-potsdam.de




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